Sekretärin



Secretary

– Büroangestellte mit einer breiten Palette von Aufgaben von Telefonaten Empfang (Empfangschef) mit dem Assistenten (persönlicher Sekretär).

Von dem modernen Sekretär ist in der Regel erforderliche Fähigkeiten mit einem PC zu arbeiten, Fremdsprachenkenntnisse, Kommunikation, Kommunikation, Kultur, Pünktlichkeit und Genauigkeit.


Um als Sekretärin zu arbeiten, brauchen Sie keine besonderen Kenntnisse, Fähigkeiten, jede Person kann für ihn arbeiten.

Nicht genau. Um als Sekretärin zu arbeiten, musst du keine Universität absolvieren, es ist genug, um Fachkurse zu beenden. Sekretäre Kurse decken nicht so wenig: das Studium der Business-Kommunikation, Ethik, Geschwindigkeit Lesen, praktische Psychologie, Büro, Schreibkurse, Kurzschrift, gewinnt die Fähigkeit, mit Bürogeräten zu beschäftigen, PBX, beruflichen Fähigkeiten in 1C. Darüber hinaus weisen Psychologen auf die Bedeutung solcher Eigenschaften, wie zum Beispiel der menschliche Fähigkeit, sensibel von anderen zu sein und angemessen auf das Verhalten der anderen, Stressresistenz zu reagieren. Psychologen nennen diese Reihe von Qualitäten „emotionale Intelligenz“. Das ist nicht das, was jeder tut, das ist nicht in der Universität gelehrt, es hängt nicht von der intellektuellen Intelligenz eines Menschen ab.

Sekretär sollte eine große, langbeinige Schönheit sein.

Seine Aufgabe ist es, das Büro zu dekorieren. Nicht genau Ziemlich angenehmes Aussehen. Da die Sekretärin eine Geschäftsperson der Firma ist. Deshalb muss unbedingt ein Sinn für Stil, die Anwesenheit von gutem Geschmack haben. Es ist die Fähigkeit, gut zu kleiden, eigentlich in der Gesellschaft in Übereinstimmung mit den Grundregeln der Business-Etikette schafft den ersten Eindruck über das Unternehmen Kunden zu verhalten. Geschäftspartner, die zunächst mit der Sekretärin kommunizieren, entscheiden intuitiv, ob sie mit dieser Firma umgehen oder nicht. Der Leiter der Geschäftsstruktur, die in erster Linie über das Ansehen des Unternehmens kümmert, sitzt nie im Empfangsbereich schön, aber inkompetent Frau nach unten. Es ist ratsam, die Arbeit des Chefs und des Büros zu organisieren – eine der vielen Pflichten des Sekretärs.

Es ist einfach, als Sekretärin zu arbeiten.

Sie müssen nur Anrufe entgegennehmen, Kaffee machen, Dokumente unterschreiben. Nein das ist nicht so. Vertreter dieses Berufs stehen oft vor der Wiederaufbereitung, eine ständige Reorganisation ihres Zeitplans in Übereinstimmung mit dem Zeitplan des Chefs. Die Arbeit einer Sekretärin ist oft emotional anstrengend. Wenn es nicht viele Fälle gibt, die sehr selten passieren, werden sie oft mit zusätzlichen Arbeiten belastet, zum Beispiel Office Manager-Funktionen, etc. Und wenn der Chef eine schlechte Laune hat, ist der erste, der unter die heiße Hand fällt, die Sekretärin. Darüber hinaus ist eine gute Sekretärin ein Friedensträger des Unternehmens, es ist in der Lage, einen möglichen „Sturm“ zu verhindern. Das ist natürlich nicht im Service-Handbuch. Aber die Fähigkeit, „einen Schlag zu halten“ hängt von dem Grad der Beziehung zwischen dem Sekretär und dem Kopf ab. Darüber hinaus sollte die Sekretärin in der Lage sein, eine gemeinsame Sprache mit dem Team zu finden, eine gleichmäßige Geschäftsbeziehung mit allen Mitarbeitern zu pflegen, ohne jemanden auszusondern. Zusätzlich zu diesem klugen psychologischen Arbeit gehören zu den Secretary Aufgaben Geschäftskorrespondenz, Chef des Arbeitstages Planung, die Antworten auf alle Arten von Anrufen, Empfang von Geschäftspartnern, die Kontrolle der Rezeption, und manchmal das gesamte Büro.

Secretary „Mädchen mit einem Auftrag“ für die Ausführung von „Wünsche“ fest, entscheidende Figur in der Sekretärin des Unternehmens nicht.

Nicht genau. Sekretärin, die es geschafft Glaubwürdigkeit mit dem Personal und Koch zu gewinnen, zu einer Art von „grauen Eminenz“, unsichtbar, aber den Betrieb des Unternehmens als Ganzes erheblich beeinflussen können. Oft spricht der Kopf für die Beratung an die Sekretärin, und es ist aus dem Referent, dass die endgültige Entscheidung des Kochs hängt Er hat oft besser informiert über die Angelegenheiten der Gesellschaft als der Chef und seine Stellvertreter, und kann die richtige Zeit, ausgewogene Beratung geben. Die Sekretärin setzt den Ton für jeden Arbeitstag, indirekt beeinflusst der Manager. Zum Beispiel kann ein gut organisierter Arbeitsplatz Versendungen notwendige Zeit Informationen über die Arbeit des Chefs erleichtern.

Die Sekretärin hat keine Karrierechancen.

Der Beruf beinhaltet keine Promotionen. Teilweise so. Eine gute Sekretärin wird den Kopf in der Nähe von ihm halten. Der Boss ignoriert in jedem Fall die Beförderungsanträge des Schiedsrichters, wenn er sich seinem Angestellten sicher ist und weiß, dass er unter allen Umständen darauf vertrauen kann. So können Professionalität und Hingabe mit dem Angestellten „bösen Witz“ spielen. Auf der anderen Seite können diese Qualitäten die Grundlage für Karrierewachstum sein. Der Sekretär für die Pflicht des Dienstes sollte an allen Prozessen in der Firma teilnehmen, und es ist die sehr wichtige erworbene Lebenserfahrung und der gute Anfang in der Zukunft. Viele Beispiele sind bekannt, als die Leute nach der Arbeit als Sekretärin Geschäftsleute, hochrangige Beamte, Topmanager wurden. Darüber hinaus kann ein qualifizierter Sekretär heutzutage ganz gut auf der Ebene eines großen Top-Managers verdienen.

Sekretärin ist eine weibliche Profession.

Männer arbeiten nicht in ähnlichen Positionen. Frauen arbeiten hauptsächlich als Sekretärinnen. Dies erklärt sich dadurch, dass Frauen emotional flexibler sind, sich leichter an die Stimmung, die Gewohnheiten, den Charakter des Chefs anpassen, Konflikte lösen usw. Männer können jedoch auch die Pflichten einer Sekretärin bewältigen. Viele große Firmen bevorzugen die Vertreter des stärkeren Geschlechts, indem sie den Posten vom „Sekretär“ zum „stellvertretenden Manager“ umbenennen.

Der Beruf einer Sekretärin ist eine der am meisten geforderten auf dem Arbeitsmarkt.

Ja ist es. Jede Firma ist einfach für eine Person wichtig, die alle Unterlagen befolgen, Kunden treffen, Kaffee servieren, das Büro des Chefs vor unerwünschten Besuchern schützen würde. Außerdem war es die „Visitenkarte“ der Firma.

Jede Sekretärin ist die Herrin des Führers, von dem sie arbeitet.

Dies ist ein etablierter Mythos. Darin ist jeder versichert, bis auf den Chef und die Sekretärin. Der Profi zeichnet sich dadurch aus, dass er, wenn er diese Art von Beziehung nicht will, dies nicht passieren wird. Obwohl offizielle Romane – nicht so selten. So geschah es, daß der Chef und die Sekretärin viel Zeit bei der Arbeit verbringen, die ganze Komplexität der Geschäfte durchmachen, so daß sich zwischen ihnen ungezwungene Beziehungen ergeben. Die bestehende Entfernung zwischen dem Chef und der Sekretärin im Interesse der Firma ist jedoch besser nicht zu reduzieren.

Die Sekretärin muss ständig lächeln.

Ja, das ist es. Schließlich will niemand einen traurigen, aggressiven oder schüchternen Arbeiter sehen. Die Position der Sekretärin verpflichtet, alle, die an der Schwelle des Chefs erscheinen, freundlich mit einem Lächeln zu behandeln, höflich, um den Chef der Besucher nicht wünschenswert zu vertreiben. Es gibt sogar spezielle Schulungen, die Sie lehren, wenn Sie es brauchen.



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